Hasil Loka Karya tentang Renstra

WORKSHOP OVERVIEW  ATAU KILAS BALIK HASIL LOKA KARYA RENSTRA

• Definisi proses perencanaan strategis (harus lugas)
• Cara penyusunannya  dan eksekusi rencana strategis.
• Penyederhaan model agar seluruh jajaran organisasi mudah memahami

Nama :

Jabatan :

Unit organisasi :

Mentor :

Harapan :

Coach :

Karakteristik Perencanaan Strategis?

• Cara menentukan tujuan prioritas  yang paling efektif. 
• Memisahkan antara mana kegiatan yang harus dihentikan  dan mana kegiatan yang perlu kelanjutan.
• Hanya Satu rencana untuk seluruh organisasi.
• Garis besar  kerjasama, dan jumlah serta  mutu  input sumber daya yang dibutuhkan

Mengapa perencanaan strategis penting?

• Gagal dalam perencanaan, identik merencanakan kegagalan – organisasi memiliki alternatif tindakan secara proaktif untuk mencapai masa depan yang lebih baik.
• Perencanaan strategis harus  meningkatkan kinerja
• Hindari cara berpikir sempit dan jangka pendek 
• Atasilah dahulu  isu  strategis pada tingkat makro
• Mengkomunikasikan isyarat-isyarat  penting dengan  semua pihak yang berkepentingan

Pertanyaan penting dalam Penyusunan Renstra 

• Capaian kinerja  sekarang diperkirakan berada pada level mana? (Assessment)
• Akan bertambah menjadi?
• (Jarak/Gap atau kesenjangan kinerja)
• Teknik penentuan  kesenjangan  (Rencana Strategis)
• Evaluasi hasil implementasi strategi yang baik dan tepat (Balanced Scorecard)

Persyaratan sebuah Rencana Strategis.

• Tentukan masalah atau isu pokok dari kinerja.
• Seimbangkan kemampuan dan keinginan organisasi
• Luangkan waktu yang cukup untuk mengisi kesenjangan kinerja
• Visioner – dibuat iktisar kerja untuk mewujudkan  tujuan akhir di masa mendatang
• Fleksibel – memudahkan penyesuaian agar tidak berbenturan dengan perubahan
• Pedoman pengambilan keputusan di tingkat pelaksana dan di lapangan

  5 Tahapan Model Renstra

• Kajian posisi kinerja sekarang   >>> rona awal,  dan derajat kesanggupan mengurangi kesenjangan atau selisih kinerja
• Tujuan dan target kinerja sesuai  visi, misi tujuan, dan sasaran
• Model rancangan,  pengukuran kinerja, target dan standar kinerja, inisiatif (program) dan proyek, serta Rencana Aksi
• Metode implementasi, manajemen kinerja, pengukuran capaian dengan BSC, tindakan koreksi, feedback dari tahap awal atau revisi perencanaan dengan improvement plan.

Persyaratan utama atau fondasi perencanaan.

• Komitmen pemimpin tertinggi  atau mentor
• Siapa, melakukan apa ?
• Tugas anggota kelompok  tim efektif?
• Cara mengerjakan ?
• Kapan dimulai (saat yang tepat dimulai early start dan latest start?)

 Apa yang dimaksud dengan Rencana Aksi?

• Rencana aksi merupakan  langkah yang diambil untuk  memenuhi keinginan yang terdapat didalam inisiatif, dan sesudah inisiatifnya tercapai  dilanjutkan  kemudian ke sasaran strategis
• Setiap keinginan  dalam  inisiatif harus ditopang minimal dengan satu rencana aksi atau aktivitas.
• Rencana Aksi harus dirinci menjadi operasi, prosedur, dan proses.
• Pembagian tugas dan supervisi: yang menjelaskan tentang siapa melakukan apa, kapan selesai, dan bagaimana suatu hasil kegiatan terpantau secara otomatis
• Rencana aksi harus  memantau tingkat capaian sasaran, bagaimana konsekwensi-nya,  dan rekomendasi tindak lanjut